Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Основные законодательные и нормативные документы, перечень аналитических процедур и типичные ошибки.

Проверка начисления заработной платы и других выплат. Аудит расчетов по оплате труда является весьма трудоемким для средних и крупных организаций по причине их разнообразия и систематического характера. Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат проверяется, как правило, выборочно. Проверяя расчеты по оплате труда, аудитор устанавливает формы и системы оплаты труда, применяемые в организации, определяет списочный состав и категории работников. Особое внимание он уделяет проверке первичных документов и табелей учета рабочего времени. В первичных документах проверяется наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений, арифметических ошибок, нет ли случаев повторного начисления сумм по раннее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежно-расчетных ведомостях. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов аудитор выясняет, нет ли случаев включения в них подставных или вымышленных лиц. Проверяя правильность начисления заработной платы и различных выплат аудитор устанавливает: начисление заработной платы согласно штатному расписанию и трудовым договорам, правильность применения тарифных ставок (окладов), расценок, разрядов и других параметров; правильность начисления оплаты труда в натуральной форме; обоснованность и правильность начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам года и т.п.; правильность обобщения и группировки данных по учету труда по каждому работнику для расчетов по оплате труда и по объектам учета затрат для отражения в затратах производства; отнесение к депонентским суммам неполученной в установленный срок заработной платы; правильность образования и корректировки резервов на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждений по итогам года; правильность организации аналитического и синтетического учета по счету 70; соответствие данных в отчетности и учетных регистрах по счету 70. Аудитор должен уделить внимание проверке выплат по договорам гражданско-правового характера. Устанавливается реальность полученных по ним результатов, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете таких расчетов.

Проверка удержаний из оплаты труда. Из начисленной оплаты труда производятся различные удержания: обязательные удержания, предусмотренные законодательством РФ (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам); удержания, производимые по инициативе администрации организации (удержания за причиненный организации материальный ущерб, допущенный брак, своевременно не возвращенные подотчетные суммы, своевременно не погашенные займы, профсоюзные взносы и др.). В ходе проверки аудитор должен установить своевременность и полноту удержаний из заработной платы и других выплат. Основным видом удержания, которому при проверке уделяется внимание, является налог на доходы физических лиц. Аудитор должен установить ведется ли налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц персонально по каждому работнику. При этом необходимо проверить: правильность определения налоговой базы; правомерность применения налоговых вычетов; правильность применения налоговых ставок; правильность начисления и своевременность перечисления налога. Проводя проверку удержаний по исполнительным листам, аудитор должен выяснить правильность расчета удержанных сумм, документальное подтверждение таких удержаний (наличие исполнительных листов).

Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям. Проверяя расчетные операции по предоставлению займов работникам организации, устанавливается: наличие договоров на выдачу займа; за счет каких источников выдавались займы; предусмотрено ли начисление процентов по займам; производится ли удержание из оплаты труда в случае непогашения задолженности; полностью ли погашена задолженность по займам при увольнении работника; правильность бухгалтерских записей по субсчету 73 «Расчеты по предоставленным займам». Анализируя расчеты по возмещению работниками материального ущерба, аудиторы выясняют: причины возникновения ущерба (несоблюдение условий хранения товарно-материальных ценностей, отсутствие контроля за их сохранностью, несвоевременное или формальное проведение инвентаризаций и др.); соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения информации о фактах недостач, хищений, порчи ценностей; обоснованность удержанных сумм недостач, хищений с виновных лиц (наличие инвентаризационных материалов, решения судебных органов); взыскиваются ли недостачи материальных ценностей по рыночным ценам; полностью ли отнесены на виновных лиц суммы по недостачам; правильность бухгалтерских записей по субсчету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

. Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов по оплате труда

Типичными ошибками и нарушениями, которые могут быть выявлены в ходе проверки расчетов по оплате труда, являются: отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств; ошибки при начислении выплат по средней заработной плате; ошибки при расчете сумм налога на доходы физических лиц; некорректная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета.

предприятия.

Особое внимание соответствия трудовому законодательству следует обратить на порядок предоставления и расчета отпусков (глава 19 ТК РФ), на продолжительность рабочего времени и оплату труда, в том числе за сверхурочную работу, совместительство (гл. 15, 21 ТК РФ), а также на порядок оплаты в выходные и праздничные дни (глава 18 ТК РФ). Особое внимание следует уделить внутренним локальным актам предприятия с точки зрения предоставления гарантии и компенсации работникам предприятия (раздел 7 ТК РФ).

План и программа проверки:

подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухучета расчетов с персоналом (на основе тестирования);

подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;

установление законности и полноты удержания из заработной платы;

проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;

проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям.

В ходе проверки необходимо выборочно проверить: правильность отнесения к ФОТ; правильность отнесения отдельных выплат к расходам, учитываемым и неучитываемым для цели исчисления налога на прибыль; сопоставимость выплат, на которые не начисляются НДФЛ, ЕСН на предприятии с соответствующими статьями НК РФ (217, 238, 270); правильность расчета материальной выгоды при наличии ссуд, выданных работникам.

Основные законодательные и нормативные документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, чч. 1 и 2.

2. Налоговый кодекс РФ, чч. 1, 2.

3. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26). Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Основные комплексы задач и вопросы для составления программы проверки