Общее понятие о бухгалтерском балансе

Руководству организации необходимо знать, каким именно имуществом они располагают и из каких источников это имущество получено. Такие сведения должны представляться в обобщённом денежном выражении на отдельную дату. Для изучения состава и назначения имущества необходима его экономическая группировка. Все эти сведения получаются при помощи бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс является одним из основных элементов метода бухгалтерского учёта.

Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нём информации) считается балансовая статья (строка). Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчётного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источникових образования (капитал собственника и привлечённый капитал или обязательства).

В балансе имущество организации представлено, с одной стороны, по его видам, составу и функциональной роли в про­цессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой – по источникам его формирования и целевому назна­чению. Состояние имущества организации и источников его формирования по­казывается на определённый момент, как правило, на первое число отчётного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка и обобщение в балансе приво­дится и на начало года, а с учётом современных требований – также и за предыдущий отчётный период, можно утверждать, что состояние показателей дано не только в статике, но и в ди­намике.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назна­чении.

С одной стороны, бухгалтерский баланс является частью метода бухгалтер­ского учёта.

С другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм периодической и годовой отчётности.

Среди других слагаемых метода бухгалтерского учёта двой­ное назначение характерно только для бухгалтерского баланса. Потенциальные ин­весторы и кредиторы могут изучать и оценивать содержание и отно­шения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь.

Двусторонняя таблица баланса в графическом изображении показывает на левой стороне состояние имущества в последова­тельности, соответствующей функциональной роли его состав­ляющих исходя из степени ликвидности и характера участия имущества организации в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив (лат. activus — деятельный, действительный) раскрывает состав имущества, как оно действу­ет, чем представлены его составные части. Источники образования данного имущества отражены в правой стороне баланса — пассиве. Пас­сив (лат. passivus, страдательный, недеятельный) показывает соб­ственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта.

Экономи­чески однородный вид имущества в активе или источников его формирования в пассиве принято называть статьёй баланса. Каж­дая статья приведена в балансе по соответствующей строке, которая имеет свой код. Так, в активе статьями являются «Не­материальные активы» (код строки 1110), «Основные средства» (код строки 1150) и др.

В пассиве это статьи: «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» (код 1310), «Резервный капитал» (код 1360), Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) (код 1370) и т. п.

Экономически однородные по своему содержанию статьи объединены в группы. Например, группа «Запасы» (код 1210) объеди­няет большой перечень статей, которые однозначно признают­ся в учёте в составе указанных оборотных активов (сырьё, материалы, готовая продукция, товары и т.д.). Организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям баланса. При этом организации – субъекты малого предпринимательства в бухгалтерский баланс могут включать показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям).

Суммы, представленные по соответствующим статьям или в составе отдельных групп, как это указано выше, формируют итоги в разрезе отдельных разделов баланса. Такая методика построения бухгалтерского баланса упорядочивает структуру и расширяет возможности его в процессе проведения экономи­ческого анализа.

В интересах сближения отечественной практики с требова­ниями международных бухгалтерских стандартов бухгалтерский баланс составляют не в первоначаль­ной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и на состав оборот­ных активов. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериаль­ных активов», «Торговая наценка» и некоторые другие.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что он выделен в самостоятельную отчётную единицу. Баланс − стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчётности, составляющие в совокупности «бухгалтерский отчёт». Если в указанных отчётных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всего имущества организации и конечный результат её деятельности за отчётный период. В основу построения бухгалтерского баланса положена классификация имущества организации.

Классификация имущества организации − основа построения баланса.

В бухгалтерском балансе показывают состояние имущества организации в денежной оценке на определённую дату.

Дадим определение баланса.

Бухгалтерский баланс является способом обобщённого отражения и экономической группировки сведений о величине имущества и обязательств организации в едином денежном измерителе на определённую дату.

В рыночной экономике широкий круг пользователей постоянно уделяет внимание бухгалтерским балансам, их рассматривают, анализируют, исследуют отдельные его статьи. Стала традиционной фраза: «Баланс есть зеркало организации».

Баланс следует рассматривать с экономическо-правовой и учётной точки зрения. Первый подход представляет собой совокупность всего того, что хозяйствующий субъект имеет и что может быть исчислено в денежном выражении. Другими словами, баланс характеризует имущественное состояние собственника, поэтому не случайно, что одним из признаков юридического лица в гражданском праве является наличие самостоятельного бухгалтерского баланса. Учётное понятие баланса, по существу, дополняет первый подход и идёт дальше, отображая состояние не только хозяйства на каждый определённый момент, но и всех процессов; отражает движение имущества и источников его образования, формируя финансовый результат деятельности.

Но как ни подходить к бухгалтерскому балансу, − рассматривать его с позиций отдельных организаций или многочисленных внешних пользователей бухгалтерской информации − всюду роль его является значительной, не случайно форма баланса утверждается соответствующими законами.

В экономике любого государства баланс выполняет важные функции, перечислим лишь основные. Баланс знакомит собственников, менеджеров и других лиц с управлением имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем собственник владеет, то есть каков в количественном и качественном выражении тот запас материальных средств, которым организация способна распоряжаться и кто принимал участие в создании этого запаса.

По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами, количество которых в рыночной экономике увеличивается (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, продавцы), или ему угрожают финансовые затруднения.

Правильному отражению имущественного состояния организации в балансе способствует группировка счетов по экономически однородным признакам, что определяется экономическим смыслом счетов, связанным с их назначением и структурой.

Конечный финансовый результат работы организации − важный аспект для оценки способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы − также находит своё отражение в виде чистой прибыли в пассиве или убытка в активе.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование любого организации, которое становится неотъемлемой частью контроля за движением денежных потоков в соответствии с полученным финансовым результатом (прибылью или убытком).

В рыночной экономике многие организации становятся весьма сложными хозяйственными образованиями, где отдельные их части пользуются широкой хозяйственной и административной автономией, ведут законченный бухгалтерский учёт и составляют самостоятельные балансы. Располагая балансами дочерних организаций, руководители акционерного общества могут надлежащим образом координировать деятельность всего хозяйственного комплекса.

Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами статистики, поскольку, отражая совокупность имущественных отношений в пределах данного хозяйственного субъекта, балансы отдельных организаций дают богатый материал для изучения особенностей современной экономической жизни. Ряд сложных проблем современной хозяйственной политики невозможно решить без внимательного анализа балансовых цифр.