Основи роботи текстового редактора Word

 

 

Мета лекції –ознайомитися з основами роботи у тексто-вому редакторі Word, вивчити встановлення об‟єктів у текст до-кумента, створювати автозміст.

Питання лекції

1 Основні поняття текстового редактора Word.

 

2 Робота з текстом документа.

3 Встановлення об‟єктів у текст документа.

 

4 Оформлення сторінки та створення змісту.

Основні поняття текстового редактора Word

 

Визначення текстових редакторів

Текстовий редактор –система обробки тексту,призначе-на для створення, редагування та форматування простих і ком-плексних текстових документів.

 

Одним із найзручніших текстових редакторів є текстовий редактор Microsoft Word. Документи, які утворюються за допо-могою Word, зберігаються у файлі з розширенням *.doc.

 

Текстовий редактор Word дозволяє працювати одночасно з кількома документами. Кожен з документів розміщується в окремому вікні. З документами можна проводити стандартну обробку даних: набір тексту, редагування, форматування та ін-ше, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу Microsoft Office.

 

Загальні функції текстових редакторів

 

1 Набір тексту.

2 Можливості введення тексту декількома мовами.

 

3 Редагування фрагментів тексту.

4 Форматування фрагментів тексту.

5 Опрацювання декількох текстів одночасно.

6 Пошук потрібних фрагментів тексту.

7 Можливість вставлення в текст різних об‟єктів.

 

8 Перевірка правопису та автоматичне коригування по-милок при введені тексту.

 

9 Друкування всього тексту або його фрагментів.

 

10 Створення стандартних документів (листів, резюме, записок).

 

11 Збереження тексту на зовнішніх носіях.

 

Отже, текстовий процесор – це прикладна програма, яка окрім базового набору роботи з текстом, має додаткові можли-вості, такі, як форматування тексту, перевірку правопису, пере-несення слів, вставлення ілюстрацій та інше.

 

Способи запуску Word

 

1 За допомогою головного меню

 

Пуск→Програми→Microsoft Office→ Microsoft Word.

2 За допомогою ярлика на робочому столі.

 

3 За допомогою панелі швидкого запуску.

 

4 Запустити будь-який документ Word (за допомогою по-двійного натискання лівої клавіші миші).

 

Робоче вікно Word

 

Вікно редактора Word має кілька стандартних елементів, а інші можна настроювати залежно від вимог користувача.

 

Робоче вікно Word (рис. 1.1) складається з таких елементів (стандартних): рядок заголовка, рядок головного меню, панель інструментів, вікно документа, смуга прокручування, рядок ста-ну.

Рядок заголовка –це верхній рядок екрана вікна,в якомувідображується інформація про назву документа та ім‟я програ-ми, а також містить елементи, що дозволяють згортати, розгор-тати та закривати вікно.

 

 

Рисунок 1.1 – Склад вікна Word

 

Рядок заголовка зображений на рис. 1.2.

Рисунок 1.2 – Рядок заголовка

Рядок меню –це рядок під рядком заголовка вікна,що мі-стить у своєму складі меню, кожне з яких виконує відповідні функції і відкривається за допомогою мишки або натисненням на клавішу Alt разом із клавішею літери, підкресленої в імені меню, наприклад Alt+Ф, Alt+П і т. д.

 

Рядок меню зображений на рис. 1.3.

Рисунок 1.3 – Рядок меню

 

Панель інструментів –це рядок кнопок,при натисканніна які виконується певна дія, тобто більш швидкий і наочний вибір та виконання команд.

 

Панель інструментів зображена на рис. 1.4. Стандартні па-

нелі інструментів – це Стандартная і Форматирования.

Рисунок 1.4 – Панелі інструментів Стандартная та

 

Форматирования

 

На стандартній панелі (рис. 1.5) ліворуч розміщені кнопки, за допомогою яких можна виконати основні команди меню

 

Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварите-льный просмотр.

 

Рисунок 1.5 – Блоки роботи з файлами Стандартной панели

 

Крім того, ця панель містить панель з кнопками основних команд меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить

 

(рис. 1.6).

 

Рисунок 1.6 – Блоки правки Стандартной панели

 

При редагуванні тексту використається панель Формати-рование. Перша група кнопок на ній(рис.1.7)відповідає за па-раметри тексту та шрифту: стиль, шрифт, розмір, начертанье.

 

Рисунок 1.7 – Блок роботи з тестом Панели Форматирования

 

Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою такої групи кнопок на цій панелі (рис. 1.8).

Рисунок 1.8 – Блок роботи з абзацами Панели Форматирова-

 

Ния

 

Для вибору інших панелей слід скористатися командою Вид→Панель инструментов. При цьому на екрані з‟явиться ді-алогове вікно, в якому можна вибрати необхідні панелі.

Смуги прокручування призначені для переміщення вмістуробочої області вікна за допомогою мишки по вертикалі та по горизонталі.

 

Також існують кнопки з трикутниками, за допомогою яких можна переміщуватися на один рядок вгору або вниз (кнопки вертикального прокручування) та перехід між сторінками (кно-пка зі звичайними сторінками).

Рядок стану –це рядок,за допомогою якого можна визна-чити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та ре-жим роботи з текстом.

 

Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та на сере-дню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та за-міни потрібний фрагмент.

 

Вікно документа – це основне вікно програми.

 

Для розмітки сторінки використовують координатні ліній-ки, розміщені над робочим полем – горизонтальна, а ліворуч від робочого поля – вертикальна. За замовчуванням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводиться та забирається лінійка за допомогою команд Линейка→Вид.