Профессионально-должностная структура

 

Начальник Управления (Давыдова Юлия Владимировна) осуществляет общее руководство деятельностью Управления. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

В соответствии с Положением «Об организационно—контрольном управлении администрации Центрального района» к полномочиям начальника Управления относится:

- осуществляет общее руководство деятельностью Управления.

- несет персональную ответственность за выполнение возложен­ных на управление задач и функций.

- вносит на рассмотрение главы администрации по согласованию с заместителем главы администрации, руководителем аппарата предложения по кадровым вопросам управления и Советов территориального обществен­ного самоуправления.

- распределяет должностные обязанности специалистов Управле­ния, организует выполнение поручений главы администрации и осуществля­ет контроль за их исполнением.

- вносит заместителю главы администрации, руководителю аппа­рата предложения о поощрении и наказании специалистов, установлении им надбавок к должностным окладам, премировании, повышении квалифика­ции.

- вносит на рассмотрение главы администрации района проекты документов по вопросам своей компетенции.

- представляет администрацию района в органах государственной власти и иных организациях по поручению главы администрации района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

- осуществляет приём граждан, рассматривает заявления и жало­бы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

- обеспечивает координацию деятельности Управления с другими структурными подразделениями администрации района в соответствии с действующим законодательством.

- осуществляет другие полномочия, закреплённые моделью опи­сания должности и другими нормативно правовыми актами органов местно­го самоуправления.

Главный специалист (Клюня Ольга Васильевна) непосредственно подчиняется начальнику организационно—контрольного управления. Назначен на должность распоряжением главы администрации района.

Взаимодействует с муниципальными служащими, управлениями, комитетами, отделами администрации и организациями различных форм собственности по вопросам, входящим в его компетенцию.

В соответствии с должностной инструкцией к должностным обязанностям специалиста относится:

- координация и направление работы с населением по месту жительства, организация работы Советов территориального общественного самоуправления, домовых и уличных комитетов;

- участие в сходах, собраниях, конференциях жителей, Советов ТОС, в рассмотрении жалоб и заявлений с выездом на место;

- координация работы отделов, комитетов, управлений администрации с общественными организациями района;

- содействие работе общественных организаций района;

- оформление справок о составе семьи и выписок из домовых книг жителям частного сектора;

- по поручению руководства администрации проводит проверки в структурных подразделениях администрации района, в поселковой, сельских администрациях и территориальном управлении;

- подготовка документов на награждение граждан государственными наградами, наградами администрации Алтайского края, города Барнаула и района;

- анализ по награждению граждан государственными наградами, наградами администрации Алтайского края, города Барнаула и района;

- ведение документации по направлениям работы;

- составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных законом Алтайского края «Об административной ответственности за совершение правонарушений на территории Алтайского края».

Имеет право:

- по поручению руководства администрации проводит проверки в структурных подразделениях администрации района, в поселковой, сельских администрациях и территориальном управлении;

- по согласованию с руководством управления привлекать работников других подразделений к подготовке документов, связанных с выполнением ее функциональных обязанностей.

Ведущий специалист (Лерман Татьяна Николаевна) непосредственно подчиняется начальнику организационно—контрольного управления.

В соответствии с должностной инструкцией к должностным обязанностям специалиста относится:

· оказывает содействие депутатам всех уровней в осуществлении их полномочий в избирательных округах;

· решает вопросы организации приема граждан депутатами в своих округах, встреч с избирателями;

· осуществляет контроль за реализацией предложений, замечаний, обращений граждан, за своевременным исполнением депутатских запросов;

· обеспечивает взаимодействие общественных формирований и депутатов с администрацией, предприятиями, учреждениями, организациями и населением района;

· оказывает содействие участковым, окружным и территориальным избирательным комиссиям в период проведения выборов в представительные органы государственной власти и местного самоуправления на территории района;

· координирует взаимодействие депутатов с подразделениями администрации района, своевременно доводит принятые решения до исполнителей;

· обеспечивает подготовку аналитических документов, справок для главы администрации по основным направлениям работы;

· совместно с пресс-секретарем администрации обеспечивает информирование населения через средства массовой информации о деятельности депутатов;

· обобщает и анализирует планы выходов руководителей структурных подразделений в трудовые коллективы;

· ведет делопроизводство по вопросам депутатской деятельности;

· готовит проекты плана работы администрации района, организационно-контрольного управления;

· проводит анализ выполнения плана работы подразделений администрации, организационно-контрольного управления, вносит свои предложения;

· ведет номенклатуру дел управления;

· координирует организацию и проведение районных мероприятий;

· составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных законом Алтайского края «Об административной ответственности за совершение правонарушений на территории Алтайского края».

Ведущий специалист (Шик Евгения Владимировна) непосредственно подчиняется начальнику организационно—контрольного управления.

В соответствии с должностной инструкцией к должностным обязанностям специалиста относится:

· регистрация входящих распорядительных документов краевой и городской администраций, краевого Законодательного Собрания и Барнаульской городской Думы;

· регистрация распорядительных документов главы администрации района;

· подготовка документов для главы администрации района с предложениями по контролю исполнения, знакомство исполнителей согласно резолюции главы администрации;

· контроль за предоставление информаций о выполнение в районе комплексных программ, утвержденных Барнаульской городской Думой;

· контроль за исполнением распорядительных документов в установленные сроки и своевременным предоставлением информации;

· контроль за правильностью оформления предоставляемых информаций подразделениями администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

· при выявлении недостатков направление на доработку предоставляемые информации в структурные подразделения администрации, поселковую, сельские администрации, территориальное управление и исполнителям;

· контроль за организацией делопроизводства с распорядительными документами в подразделениях администрации района;

· подготовка для заместителей главы администрации, начальника организационно—контрольного управления перечня контролируемых документов до 1 числа каждого месяца, квартала;

· подготовка проектов постановлений о продлении и снятии с контроля исполненных распорядительных документов главы администрации района;

· подготовка еженедельных, ежемесячных информаций по выполнению распорядительных документов;

· анализ и подготовка информации по исполнительской дисциплине, внесение предложений по улучшению исполнения документов;

· формирование текущего делопроизводства согласно номенклатуре дел;

· тематический анализ распорядительных документов администрации района;

· на основании отдельной компьютерной программы анализ распорядительных документов, рассматриваемых на заседаниях коллегий;

· запрос информации от руководителей структурных подразделений администрации для главы администрации на расширенные аппаратные совещания.